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职位描述:为成功实施计划而努力的第一步

除了是出色的广告工具外,职位描述还为配备人员的重要信息提供了有效的人才招聘流程。不清楚,过时或不完整的工作[...]

December 02, 2020

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自我管理人员供应商的无形成本

手动管理人员配备供应商既繁琐,昂贵又有风险。估计围绕供应商管理的手动流程 费用翻倍 与自动化解决方案相对比。

尽管具有较高的或有劳动力支出的企业通常都有MSP和/或VMS来帮助他们管理流程,但是那些支出相对较低的企业却常常无法使用这些相同的工具-pst!现在,我们提供了一个免费的解决方案,但稍后我们会介绍。时间和资源对每个人来说都是宝贵的,我们已经厌倦了企业必须付出的努力。毕竟,当您自我管理人员配备供应商时,涉及错过的机会以及员工的时间和精力所产生的额外费用,会产生许多无形的成本。  Let’s explore…

手动管理临时劳动力计划的实际成本

 

当您手动管理人员配备供应商时,您会签署大量的法律法规,而对其实际绩效却一无所知-除非您可以将某人的大部分工作专用于建立服务水平协议(SLA),跟踪相关绩效指标,然后定期执行每个配备人员的供应商都要负责。让我们介绍一下在没有MSP / VMS解决方案帮助的情况下管理人员配备供应商所面临的一些主要挑战。

您的团队感到不知所措和混乱。 

很多时候,管理人员配备供应商是某人职位描述的重点,而不是他们的全部职责。这意味着他们根本没有时间和精力来真正关注您的人员供应商的绩效。如果您能够聘请专门负责管理临时劳工计划的内部员工,则他们的艰巨职责涉及一系列活动,包括:

  • 处理行政后勤工作和合同变更 
  • 寻找并建立供应商
  • 签发W9s
  • 办理保险
  • 审核工资单并处理I-9合规性
  • 候选人协调和面试安排

这个看似无休止的清单不仅不胜枚举,而且费时,而且其相关的混乱也增加了风险。 

 

您缺乏价格透明性和性能保证。

当您自行管理临时招聘计划中的人员配备供应商时,您会发现建立标准的供应商流程和定价几乎是不可能的,这意味着您将浪费宝贵的时间,并失去支出透明性,多样性跟踪和常规订单。单靠增加供应商并不容易。您必须找出潜在的供应商,经常要处理大量的打来电话,核对文件以确保一切都井井有条,并审查每个供应商的能力,以找到没有当前能力的具体证据的优秀候选人。所有这些最终只是希望获得最好的结果!

不用说,您仍在盲目行驶。您无法确定自己找到了最好的

直到您真正开始与他们合作时,才可以满足您的需求,这就是您是否具备性能跟踪以及跟踪需求的带宽。 

 

您对变更没有敏捷的反应。

假设您目前已经设法与合适的供应商合作。毕竟,变化是唯一不变的,您会发现您的组织需要现有供应商无法解决的利基市场中的人才。或者,您最重要的人员配备供应商的最好的招聘人员离开了,您曾经可靠的合作伙伴将无法再获得所需的人才。事实是,任何配备人员的供应商的招聘能力都可能在一夜之间发生变化。期望您的团队保持有效的鹰眼,监视这些变化并调整工作申请流程,这不仅效率低下,而且不现实。 

 

您容易受到法律和合规风险的影响.

跟踪和管理多个供应商合同可能会变得很复杂。由于您要与多个供应商打交道,因此在条款甚至费率差异方面,您与每个供应商的协议可能在合同条款中存在不一致之处。很多时候,这不仅会使您的团队感到困惑,而且还会使您的临时工之间的候选人经验不一致。 

 

您无法实时评估供应商的绩效。

我们已经谈到了这一点,但是保持有效的供应基础值得单独解决。并非所有企业都会分析其人员配备供应商的绩效,这可能是由于缺乏相关数据或资源所致。而且,当企业确实具有这些功能时,他们通常不太会衡量人员配备供应商的绩效。每个企业的目标都是实现精简和经济高效的供应商管理计划。考虑到这一点,他们进行分析以找出带来最佳回报的供应商,供应链中是否存在裁员等等。.

但是这不应该实时发生吗? 

不幸的是,许多意外支出较低的企业无法采用这种方式工作,因为它们无法使用经过精心设计且无忧的供应商管理解决方案。 

但是,如果有一种透明,成本中立的即插即用解决方案可用于

各种规模的企业?有。

 

未来就在这里:自动化人员配备供应商管理

 

现在,各种规模的企业都可以自动化人员配备供应商管理,从而很大程度上解决了我们所讨论的挑战。 人群拥挤的先进技术可自动执行许多供应商管理功能,包括注册新供应商,将您的空缺职位分配给合适的供应商,将职位与相关候选人匹配以及跟踪供应商绩效。

我们将AI的最佳优势与人类智能相结合,创建了一个具有内置招聘市场的供应商管理系统,以提供一流的临时招聘经验。

 

简化供应商注册,入职和合规性。 

使用Crowdstaffing,您最喜欢的人员配备供应商只是一个URL,无法加入我们的系统。此外,您还可以从已经在我们的招聘市场中工作的成千上万的其他供应商提供的额外能力和扩展的范围中受益。您也不需要与每个供应商签订多份合同或支付多张发票。您与我们的合同涵盖了我们市场中的每个供应商。此外,人群编制可以充当记录雇员(EoR)。此外,我们可以照顾所有合规性,从而大大减轻您的管理负担。

 

从各种经过审查的人才供应商那里雇用。 

有了Crowdstaffing,您就可以立即接触到覆盖整个北美以及几乎每个人才细分市场和行业的数千名人员配备供应商。因此,您不必担心每次出现新的招聘要求时都会增加新的供应商。此外,我们是一家多元化的供应商,拥有各种人员配备供应商,其中包括大型人员配备公司和精明的独立招聘人员,女性所有,少数族裔以及LGBTQ +拥有的业务。人群编制也可以与企业合作,以增强和建立其多样性计划。 

 

实时将空缺职位与最佳供应商进行匹配。

在传统的临时劳动力计划中,通常以静态方式将工作按顺序分配给供应商。由于供应商的能力会经常变化,因此这种做法以后可能会导致效率低下和糟糕的招聘结果。另一方面,人群拥护采用动态的工作分配算法。这些算法会根据您当前的能力而不是历史上的能力,将您的空缺职位实时分配给最合格的人才供应商。我们检查了几个参数,包括:

o   相关成功录用 

o   最近几天,几周和几个月的整体成功率 

o   当前带宽 

o   相关工作专长 

我们的平台推动了性能优化,从而为表现最佳的人提供了更多的机会。这将创建一个基于定量和定性指标来衡量和奖励绩效的标准化机制,包括:

o   速度(平均提交时间), 

o   承保范围(每份工作提交的候选人人数)

o   质量(根据提交的总数进行访谈和雇用的人数)

 

享受透明且基于云的解决方案的好处。

人群配备提供了一种成本中立的市场定价方法。企业可以指定愿意为每次成功聘用支付的费用,同时利用我们不断扩大的供应商群体的具有成本竞争力的价格。因此,您将受益于整个Crowdstaffing功能,而仅需为成功录用的员工付费。最重要的是,Crowdstaffing的解决方案基于云,这意味着您可以在不到24小时的时间内开始使用。

人群拥挤的解决方案基于云,这意味着您可以在不到24小时的时间内开始使用。

想更多地了解Crowdstaffing的解决方案如何在临时招聘计划中降低成本并提高效率?

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