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职位描述:为成功实施计划而努力的第一步

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December 02, 2020

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团队合作101:招聘经理和招聘人员如何相处

您还记得被分配到高中的小组项目吗?如果幸运的话,您将可以与自己最喜欢的几个同学一起工作,一切都会顺利进行。不过,有时,您最终会陷入一个团队,要么一个人都没有承受重担,要么整个团队似乎都没有交融。到最后,每个人都会非常恼火,以至于没有人关心上交低于标准的工作以及勉强用C-刮擦。不幸的是,这种情况也发生在成人的工作生活中,而在人员编制行业中,这种情况一直都在发生。因此,今天,我们将进行每个人最喜欢的团队建设练习。那就对了;现在该是一些虚拟信任下降的时候了。

断开连接有什么作用?

团队合作是人员编制世界的中心转盘。从与候选人的第一次接触到入职流程,幕后都有很多共同的责任。沟通是关键。例如,如果招聘经理写了模糊的职位描述,可能会招募过多的候选人,并延长招聘人员填补职位的时间。另一方面,如果招聘者没有提供足够的关于候选人的信息,则招聘经理可能会认为这是低质量的提交,因此倾向于在​​下一次审阅时跳过招聘者。

特别是招聘经理和招聘人员的关系往往很紧张。实际上,根据 公司执行董事会,有65%的招聘经理对他们的招聘人员如何影响业务不满意。仅有25%的招聘经理根据招聘人员的建议做出招聘决定。但是,这是疯狂的事情–他们都有相同的目标!双方之间的信任,沟通关系将导致更好的雇用,更快的雇用以及为每个人带来更多的钱。值得庆幸的是,建立这种关系并不难。招聘经理和招聘人员可以通过单独进行一些改进来提高彼此的绩效。但是,就像信任下降一样,您需要相信伴侣的工作能力。

招聘经理的一些技巧

招聘经理:我们知道您忙于工作。您的工作量很大,有时您只是没有多余的时间花在招聘过程的每个阶段。您需要能够依靠您的招聘人员来寻找最优质的候选人,并帮助他们顺畅进行。您对招聘人员抱有很高的期望,但并不总是能满足这些期望。让我们来解决这个问题。

设定可实现的目标。 有些职位将比其他职位更难填补,这意味着采购过程将花费更长的时间。艰难的角色使所有帐户都感到沮丧!我们从招聘人员那里听到的一个主要抱怨是,他们没有得到足够的职位信息。那就是当您最终遇到不合格或不适当的候选人时,这才是指责游戏的开始。相反,为什么不考虑如何最好地帮助招聘人员自助呢?这可能意味着要花一些时间来制作 准确的职位描述,问招聘人员什么 他们 认为这将有助于缩短填充时间,并共同制定出切实可行的期限。

重点是定期向招聘人员提供反馈。 交流对于任何成功的团队都至关重要。如果招聘人员向您寻求建议,请抽出几分钟时间进行回复。与招聘者建立关系。像在餐馆里做饭的厨师一样,想象一下:由于它们一起流动,所以在每个步骤中不断沟通,所以他们很快将食物送至橱窗。 (如果您不相信我,只需去一个繁忙的小餐馆里坐在厨房附近)。如果您现在花时间在建立这种流程上,它将以更好的聘用形式回报您。

了解就业市场已经发生变化,招聘人员可能比您了解的更多。 询问任何招聘人员,他们会告诉您,寻找顶尖人才并不像以前那样容易。千禧一代现在占据了市场的很大一部分,他们对公司文化,灵活性和增长潜力的期望也大相径庭。这种范式转换会影响到所有渠道,包括招聘人员如何寻找候选人–以及 您如何采访他们。招聘人员知道激励候选人的原因是因为他们每天都在前线工作,因此,无论是在面试策略,职位描述,截止日期还是其他方面,您都应该考虑他们的建议。记住:你的目标 作为一个团队 是为了提高候选人的经验并填补职位。

招聘者最佳实践,以改善关系

招聘人员:您也需要在这里讨价还价。毕竟,这是一个团队建设活动。我们懂了。您之所以慌张,是因为您希望在(非常)紧迫的时间范围内填补艰难的职位。您想为招聘经理提供最佳人选,但通常看来您已经失败了。不一定要那样!让我们来看看一些招聘人员的最佳做法。

正如招聘经理需要与您进行更多沟通一样,您也需要与他们进行更多沟通。 前面我们提到过,招聘人员经常抱怨他们从招聘经理那里没有得到足够的信息。猜猜是什么-招聘经理抱怨同样的事情!这是一件好事,因为它表明 双方渴望彼此之间建立更好的关系。您可以互相学习很多,因此在需要时可以寻求建议。不仅在安置候选人之前和之后,而且在整个招聘阶段都要求提供反馈。同样,提供尽可能多的关于候选人的信息,这将有助于极大地招聘经理。

不要害怕要求更明确的工作要求。 职位描述过于宽泛或太深都具有相同的效果:它们导致低质量的求职者和较长的安置时间。作为招聘者,您具有与生俱来的能力,可以立即发现这些类型的描述。因此,与其费尽心思,不如让您的经理知道需求需要调整。问他们眼中高品质的候选人是什么样子。是履历打勾的人,还是被赶走并面试得很好的人?在一起,您可以优化必备物品和必备物品的清单,以便每个人都能获胜。

更好地了解您的候选人。 招聘经理中的另一个主要抱怨是 招聘人员没有适当地审查他们的候选人。部分原因是时间限制,部分原因是招聘人员缺乏参与。招募喷雾剂并祈祷的招募人员给企业中的其他所有人起了个坏名声。您的重点应该放在质量而不是数量上。花一些额外的时间来了解您的候选人:他们的兴趣,他们的目标以及他们作为人的身份。您的游泳池可能最终会变小,但是您将更好地了解候选人是谁以及可以在哪里放置他们。为此,招聘经理将感谢您。

团队合作使梦想成真

所以你有它;建议,让您感觉就像回到了高中辅导老师的办公室。但是,认真的说,如果招聘经理和招聘人员可以开始将自己视为一个团队,而不是给他们带来不便,那么他们可以取得卓越的成就。在一起,您可以改善提交质量,放置时间和候选人经验,这意味着你们俩都会对工作感到更加快乐。

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凯西·恩斯特伦
凯西·恩斯特伦
凯西(Casey)是人员编制行业的家喻户晓的名字之一,专门从事销售和运营领导。他带来了有关业务开发和销售策略,预测分析,领导力以及人力资本解决方案的广泛知识。在进行Crowdstaffing之前,Casey曾担任《财富》 1000强公司的北美地区技术销售副总裁。
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