<img height="1" width="1" style="display:none" src="//www.facebook.com/tr?id=1509222356040859&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

填写此表格以请求您访问平台。

职位描述:为成功实施计划而努力的第一步

除了是出色的广告工具外,职位描述还为配备人员的重要信息提供了有效的人才招聘流程。不清楚,过时或不完整的工作[...]

December 02, 2020

阅读更多
所有帖子

通过将这些内容添加到RFP来简化RFP流程。

Quid Pro Quo

“如果我帮助您,克拉丽丝,我们也将轮到我们。放弃原样。我告诉你的事情,你告诉我的事情…废话。是还是不是?” -汉尼拔·莱克特

在“沉默的羔羊”一幕中非常狭窄的场景中引用的这句话与RFP的配备有什么关系?好吧,与RFP阶段中的许多供应商-客户-MSP合同相比,连环杀手和刚起步的FBI代理之间的关系有时看起来不那么失调,更富有生产力并且更诚实。

在这里,Lecter医生代表供应商。 Starling特工扮演发布RFP的组织的角色。看,这是史达琳的案子,是由该机构的上级命令给她的。他们认识到她的潜力,可以发展和成功,攀登自己的阶梯。他们相信她可以获取专家资源,使该机构能够兑现其承诺。她在这里拿着大部分的卡片;是她输了的情况。她也有资源和自由-莱克特没有。但是,医生拥有Starling真正需要的东西:专业知识,洞察力,引导她走上成功之路的能力。这是他唯一的王牌。

如果史达琳不愿意对他诚实和分享,那么他就没有理由回报。他不会去任何地方。如果年轻的经纪人走开,她将失去比莱克特医生更多的注意力。

无论您是寻求MSP还是寻求最佳供应商的MSP的招聘经理,RFP的发布都是为了满足迫切的业务需求。这些痛苦点困扰着您,而不是供应商,就像克拉丽斯·史达琳(Clarice Starling)定位并捕获危险掠食者的当务之急与汉尼拔·莱克特(Hannibal Lecter)无关。他之所以做出回应,只是因为他相信自己可以通过帮助她改善自己的处境。她没有足够的影响力来影响他,除了提出相互合作的理由以吸引他的参与并投资于自己的事业。为了提供帮助,莱克特医生只是要求她分享信息。

透明度很重要

此时您与供应商的互动确实没有什么不同。投标人打开您的RFP时,必须立即了解背景和互惠互利。

在这里,您的RFP的序言或执行摘要中,您在此处与潜在供应商达成或中断交易。达到最终目标的唯一方法是透明,互惠并共享程序数据,尽管这可能会让人感到不舒服。通常,此过程不是单方面的努力。交换应该是不变的。否则,您的其余RFP可能变得毫无意义。

发出请求时,明智的做法是在提要中将所有相关计划的详细信息包括给投标人。您应该已经从邀请参加的供应商处收到已执行的保密协议(NDA)。所以不用担心,对不对?如果不是,则应分发一些NDA。

  • 在发布RFP之前,向所有潜在客户发送共同的NDA。相互保密协议可以保护您和投标人的利益。 NDA还消除了私人供应商可能捏造的任何反对意见,以证明您需要预扣信息。

  • 不要 发行单方面的保密协议。坦率地说,您会变得歪歪扭扭,精明的供应商可能会走开。您可能会失去与聪明,道德和规避风险的供应商合作伙伴的合作关系。还应注意,渴望执行此类协议的供应商迫切需要开展业务。绝望可能会导致卖方降低所有其他竞标者的价格,但是这可能预示着注定要失败的关系。而且您可能是一团糟的看门人。

这就是披露和透明度很重要的原因:供应商在不知道支出,数量,位置,工人类别等情况下,无法创建客户团队结构,人员配备计划,实施时间表,解决方案设计和有竞争力的价格,甚至没有定价。如果不提供此信息,则将阻止投标团队执行其工作。您将收到的出价将是数百页的猜测。您会很失望的。您的上司会失望的。供应商将很快失去兴趣。

关键细节包括在您的RFP简介中

还应了解,您越能把握关键细节,您将需要回答的供应商问题就越少。您刚刚花了数周时间编写RFP。您是否真的想在深夜再次响应澄清请求?为避免这种噩梦,请确保至少总结以下详细信息。使它们突出。将它们包括在文档的第一页中。与其说是胃口大开,不如说是让供应商有参与的理由。

  • 计划总支出。

  • 按工作类别支出。

  • 即使您的现有计划未涵盖您需要填补的职位类别

  • 支出和工作人员数量(按位置)。

  • 该计划真正涉及的所有地点-不是您认为在不确定的将来可能涵盖的地点,或者正在增加吸引力。

  • 外围支出(范围内,没有人希望打扰他们无法接触的业务):SOW /基于项目的承包商,非开票工人,独立承包商/自由职业者等。

  • 当前提供服务的供应商数量和所需数量(即扩充或合理化)。

  • 您是否有任职者,尤其是那些将继续从事工作的人。

  • 您的真正痛点是此请求的实际驱动因素。

  • 该计划的决策者和执行发起人。

  • 成功的供应商必须满足的特定法律,法规或合规性考虑。

  • 预计的实施开始日期。

  • 是否将使用或已经选择了第三方工具(例如VMS,ATS等)。

  • 如果有的话,这些工具与您的现有系统之间需要集成或接口要求。

  • RFP流程中的通信协议:与谁联系,问题的截止日期,流程“保持沉默”的日期等。.

 

在本系列的第三部分中,我们将研究有线投标及其警告标志,以帮助您确保您正在响应或发布有意义的RFP。

查看第3部分: RFP红旗:不要响应有线竞标

苏尼尔·巴盖(Sunil Bagai)
苏尼尔·巴盖(Sunil Bagai)
苏尼尔(Sunil)是硅谷的思想领袖,演讲者,激励人,也是开创性的Crowdstaffing生态系统背后的远见卓识。他融合了远见,技术和业务技能,正在改变人才招聘格局和工作的本质。在创办Crowdstaffing之前,Sunil曾作为IBM,EMC和Symantec等公司的业务领导者磨练过他的技能和经验。 “我们需要以指数的方式思考,以认真构筑人类,文明和工作的未来。当我们进行协作和共同努力时,每个人都会繁荣。”
发表评论

相关文章

职位描述:为成功实施计划而努力的第一步

除了是出色的广告工具外,职位描述还为配备人员的重要信息提供了信息。
人群拥挤 2020年12月2日下午3:51:02

在建立新员工时扩大与现有员工合作伙伴关系的重要性

配备人员的供应商是兴旺的临时员工计划的推动力,并建立了稳定的员工队伍。
人群拥挤 2020年11月4日下午2:05:35