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December 02, 2020

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RFP红旗:不要响应有线竞标

 
系列的第3部分(查看第2部分: 当MSP在RFP员工公司中共享数据时)

有线竞标

RFP应该是公正的。那并不意味着他们是。您是否曾经回应过一个离奇的,看似不可能的RFP,并且曾经有过“丹麦州某件事已经烂了”的顿悟?您的直觉可能真的在发出警报。公平地讲,一些构思不佳的RFP是由于发布采购团队的经验不足。但是,您会遇到我们称为“有线竞标”的文件,该文件旨在确保受青睐的竞标者具有与客户的联系和深刻见识。有时,招聘经理,采购专业人员和人力资源负责人已经确定了首选的供应商,但他们的上级却被迫进行RFP流程。通常,发生这种情况是因为决策者希望根据绩效,经验,过去的表现和质量来选择外包合作伙伴。我们倾向于同意。尽管如此,专业的友谊和效忠还是会给某些人造成复杂的情感困境。

如果您只是将有线RFP分发给众多供应商而无意考虑的人,则可能会给您的公司造成与服务提供商的相当数量的公共关系损害,这是您以后可能需要的。工业公司说话很多。消息迅速传播。虽然您不需要邀请行业中的每个供应商参加RFP,但您不想通过浪费时间而浪费自己的时间,而这些机会永远不会实现。

计价

在回应出价之前,您需要先确定已为特定出价者连接了RFP的任何危险信号或标志。在这种情况下,建议减少参加该活动可能是明智的。在开始响应过程之前对投标进行评分是至关重要的。

通过对任何已分发的RFP进行投标,无论可行性或战略调整如何,高价值的投标往往会因无优先权的流量混乱而枯萎而死。在这种稀释程度下,每个出价都会成为失败者。

在您执行已执行的“响应意图”之前,对报价进行评分。如果您与潜在客户之间没有任何关系-甚至只是一次对话-您可以确信RFP流程尚未进行,以寻求新的想法或创新;在那里可以确定拒绝您的原因。在您花费所有时间,精力和金钱来准备一份繁重的提案之前,请多加考虑,对得分进行评分,并在需要时取消自己的资格。

如果您想要得分计算器,我们会提供一个作为计算器 RFP模板套件.

红色标语和有线投标的迹象

以下是危险信号的简短列表,可能表明有出价。在考虑参加竞标的决定时,请密切注意这些标准。对于那些发布RFP的人,要知道很多提案团队都会认识到这些警告信号。那可能会再次困扰您。

  • 对经验的相关性的过分强调,例如RFP,几乎完全包括案例研究和对恶劣场景的响应。

  • 强调易于偏见的标准。

  • 禁止签约或雇用现任员工。

  • 过分强调供应商员工的关键成员,异常多的问题集中在简历和简历上,并且评估中的权重异常高。

  • 评估实践超出了类似客户的规范。例如,如果通常将服务交付评估为40%,则此RFP会将其评为大约10%。

  • 使用多个评估标准来解决同一件事。例如,要求在RFP其他地方要求履历的情况下,过去的绩效项目必须包括被投标员工的履历。现在,在这种情况下,员工资格被计算两次,这使得该特定要素在得分中显得格外沉重。

  • 期限短,不灵活。只有具备与客户已有的知识和亲密关系的投标人才能在规定的时间内有效地做出回应。

  • 倾向于任职者的歧义。例如,要求供应商提供详细的和定制的人员配备计划,而不必透露参数或需要解决的问题。还要查找未命名的未定义工作范围和可交付成果。其他示例包括需要了解客户标准操作程序(SOP),预留任务和流程的工作声明。

  • 如此多的细节,RFP不堪重负。

  • 冗余-逐字重复询问相同的问题。

  • 页面限制使其无法响应所有要求-只有首选竞标者才能知道要关注的内容和要跳过的内容而不会被冠以不合规的品牌。

  • 固定价格的提案,无法提供有关计划支出,数量,实施所需时间等方面的足够信息。

  • 对投标人问题的简短答复,特别是在只有少数供应商被邀请参加RFP时。

  • 没有任何对投标人问题的回答,这些问题很容易回答。

  • 对超出承诺日期交付的投标人问题的回答冗长,没有扩展RFP。

  • RFP中无法映射或绘制的“流程”-只有具有洞察力和经验的供应商才能解决。

Zenith Talent的RFP模板套件

使RFP成为一种轻松而有效的方法 MSP 为了实现目标,Zenith Talent自豪地提出了一个完整的RFP工具箱,它可以作为您下一轮采购的一个很好的起点。 我们准备了一个常识性包装,可以直接提供结果。我们还了解到,没有人应该交给您RFP模板并说“按原样使用”。我们的工具包的重点是为您提供牢固,可定制的基础,您可以在此基础上制定出适合公司需求的独特RFP,并随附有助于评估,评分和定价的工具。

凯西·恩斯特伦
凯西·恩斯特伦
凯西(Casey)是人员编制行业的家喻户晓的名字之一,专门从事销售和运营领导。他带来了有关业务开发和销售策略,预测分析,领导力以及人力资本解决方案的广泛知识。在进行Crowdstaffing之前,Casey曾担任《财富》 1000强公司的北美地区技术销售副总裁。
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