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December 02, 2020

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MSP帮助配备ACA成本的人员配备供应商


新的一年带来了有关ACA的新问题

随着2014年临近尾声,全国各地各种规模和规模的公司都在努力应对《可负担医疗法案》(ACA)众多要求的复杂性。毫无疑问,来年将发现人员配备公司面临新的职责,这些职责将扩展到其临时员工队伍中。根据人员编制行业分析师(SIA)收集的调查数据,该行业大多数人员配备公司已经解决了许多涉及“最低价值”和“最低基本利益”的问题,但2015年将提出的任务超出了基本要求。义务。供应商将遇到新的合规性问题,涉及COBRA承保范围,FMLA休假等方面的管理。

考虑一下:许多人事代理机构不会在两次任务之间解雇工人,这种做法的根源在于减轻因工人经常被解雇然后在短期内重新雇用而引起的并发症。相关的时间,文书工作和行政成本负担可能变得过高。因此,现在,简单地将那些工人放在休假之内会更好吗?如果是这样,在ACA的新规定下,这种做法将如何运作?

无论如何,对于众多中小型人员配备提供商而言,仍然存在一个亟待解决的问题,该问题尚待全面解决:这些公司可以采取什么措施来抵消ACA对其运营造成的新成本,任何人都可以提供帮助肩负重担?

救济一些

ACA的故事确实不应该以厄运和忧郁感来强调。最近的医疗保健改革给新一代人才及其支持的业务带来了积极变化。从根本上说,《平价医疗法案》有效。它并不完美,但是经过九个月的证据表明,它确实以合理有效的方式为穷人和工人阶级提供了健康保险。总体而言,它是通过对财务状况良好的人征税和/或减少付款来实现的。

美国卫生与公共服务部(HHS)报告 有资格获得税收抵免的人平均每月要为他们的保单支付82美元,这大约是他们没有补贴时应支付的费用的四分之一。超过三分之二有资格获得补贴的人每月支付的费用不到100美元。少于20%的人支付的费用超过$ 150。

正如福布斯(Forbes)所指出的那样:“从长远来看,美国96%的企业拥有不到50名员工,这说明了某些人声称该法将对企业产生不利影响的可能性是不可能的。 (如果您的雇员少于25人,并且仍然选择提供保险,则该法案规定 税收抵免 通过税收优惠,补贴和其他选择,并非ACA的每个方面都对企业所有者构成负面影响。

没有救济或其他

当然,对于未能按照法律的承受能力定义提供负担得起的保险的公司,仍将受到处罚。在确定负担能力时,ACA会考虑用人单位是否支付其员工保险的很大一部分。如果任何雇员必须为雇主赞助的计划贡献其收入的9.5%以上,则该承保范围被认为负担不起。违反此规定的公司将因不向合格的工人提供可承受的保险而支付罚款。

关于ACA实施的关注,尤其是围绕成本的关注,仍然很明显并且可以理解。根据法律,员工人数超过100人的人员配备人员必须提供健康保险或支付罚款。对于过去没有提供健康保险的人员编制公司,其成本将上涨高达9.5%。以实际美元计算,每位选择参加健康计划的员工可以达到300美元。对于业务专注于支持的供应商 MSP程序 ,在利润率低而紧张的地方,增加的ACA成本可能会使他们的财务偿付能力面临风险。  

目前,ACA在人员编制行业中的状况

以下信息是从SIA的“ 2014年职员行业公司调查:职员公司针对《平价医疗法案》的期望和计划”获得的,可供注册会员使用。

  • 根据2013年至2014年的受访者数据,大多数人员编制公司已巩固了其ACA实施计划。
    • 55%的公司报告说,他们计划将全部主要保险范围扩展到其临时工。
    • 22%的员工将提供全面的覆盖范围,以反映全职员工获得的收益。
    • 33%的人将提供较便宜的主要福利。
  • 中型和大型公司比小型公司更有可能提供大型保险。
  • 对于那些自我保险的人,每个参与计划的员工的预期平均费用为每月300美元。对于那些使用承运人的人,预期的平均成本将攀升至每位员工每月400美元。
  • 由于许多公司已经表示有兴趣增加临时工的使用量以帮助抵消其自己的ACA义务,因此在SIA的研究中,人员配备供应商的共识是票据费率和收入会增加,但总体利润会略有下降。
  • 选择自我保险选项的公司对降低其福利计划的成本表示了更大的乐观。
  • 在接受调查的所有人员编制公司中,绝大多数(72%)表示,他们计划通过更高的账单利率或更高的账单利率和更低的工资率来将增加的成本转嫁给客户。

那么谁需要付款?

据ADP称,人员编制公司 必须向客户收取“费用差额” 来弥补ACA带来的不断增加的财务负担并弥补损失的收入。 ADP宣称,另一种选择是让客户将临时人才视为自己的ACA员工。

所引用的成本差异是根据ACA雇主法规中的安全港条款确定的,该条款使配备人员的供应商可以在劳务公司不被视为普通法雇主的情况下代表客户提供保险。不幸的是,作为美国工作人员协会(ASA)的高级顾问埃德·伦茨(Ed Lenz) 指出 ,人员编制公司通常被视为普通法雇主:

  • 他们支付工人的工资和福利。
  • 他们代扣代缴劳动税。
  • 他们招募,筛选和雇用人才。
  • 他们制定就业政策来管理客户现场的工人行为。
  • 他们有权控制工人的行为,即使该人才在客户设施现场操作也是如此。
  • 他们有权终止或重新分配人才。

Lenz,以及作为扩展的ASA,不同意,如果不包括安全港语言,则出于ACA的目的,临时雇员的客户或买方将被要求包括临时雇员。

伦茨写道:“在人员配备公司的雇主身份不明确或模棱两可的情况下,将安全港包括在内可能是一项应急措施。” “但是,如果不包括安全港语言,就不会产生任何法律或实际后果,除非客户实际上被接受以普通法雇主的身分接受审计,而人手公司没有提供符合ACA规定的承保范围或支付必需的罚款。”

有什么选择?

供应商群体中存在合理的担忧,特别是没有历史数据可提供给保险公司承保利益的小型供应商。在工作时 MSP / VMS程序 ,其账单价格和利润率低于直接与客户签约时的水平,因此ACA可能会对人员配备供应商产生不利的财务影响。一些客户理解并认可这种影响,并愿意分担费用。当配备MSP / VMS计划的供应商的人员配备必须保持已经微薄的利润时,客户也可以帮助吸收成本。但是,这并不意味着一切都会。好消息是,MSP对供应商的需求表示同情,因为供应商对他们的计划的持续成功至关重要,并正在积极寻求帮助的方法。

一些先进的MSP正在加紧努力,通过为参与的供应商赞助独特的福利选择,利用保险合作伙伴和第三方管理员来协助承担这些负担,以协助计划选择,注册,承保,记录保存和审计。

Andrew Erlichman,解决方案设计总监 Bartech集团表示:“至于ACA,接下来的几个月将真正开始讲述如何全面发展的故事。  如您所知,在MSP领域,灵活性和创造力是该计划成功的关键。我怀疑我们会根据程序配置,供应商数量等看到几个计费选项。我已经看到了早期的模型,这些模型直接将成本记在总体加价/开票率中,而额外的成本则由客户的组合承担和供应商。”

戴维·萨瓦里塞(David Savarise),高级副总裁 关于美国人才,指出存在多种选择来帮助供应商支付增加的ACA成本。根据他的见证,有三种普遍的选择:

  1. “为每个选择了福利的在职工人每月向客户支付计划的实际费用。”
  2. “无论所有员工选择哪种福利,都应为所有雇员的账单价格略微增加。这样,负担就分散到了整个人口中,而每个工人对客户的影响也较小。”
  3. “将选择福利的工人的账单价格提高约1.00美元,以补偿每月的成本。”

Savarise解释说:“我们听说有几个客户不愿为ACA支付任何费用,因此第二种方案的问题在于,负担不可能分散到所有工人身上。因此,随着更多客户拒绝任何增加,其余工人的成本负担将变得更大。”

他还告诫不要选择第三种选择。如果有两名工人在做这项工作,并且一个人的每小时工资比另一个人高出1.00美元,则招聘经理可能会选择更换更昂贵的人才,即使这种策略会违反现有的劳动法。

inSync Staffing的Don Dewar在SIA的The Staffing Stream最近发表的文章中 建议的 “供应商每月发送反映实际保费金额的发票(或在VMS应用程序中将其输入为通过成本)。”

“就个人而言,我喜欢每月向客户收取实际费用的想法,但是当工人没有完成一个月的服务并且费用已经被收取或支付时,我看到了很多潜在的费用争夺之嫌。 ”,萨瓦里塞说。

Erlichman指出了集中式MSP程序中的多个发票问题:我敢肯定,VMS正在考虑这些更改,并将相应地进行重新配置。”

研究表明,公司可以支付超过100美元来处理一张发票,Bartech和About Talent等MSP意识到这些增加的成本可能不会使供应商受益。

总而言之,MSP知道没有一种唯一的方法可以帮助供应商降低ACA成本,就像没有针对唯一客户群的临时劳动力计划的通用解决方案设计一样。我们收到的建议是,必须考虑所有成本因素,对每个程序进行独立评估。

萨瓦里塞说:“我们还没有为客户提供单一的方法。” “我们正在与每个人独立合作,并建立最适合他们需求的模型。在所有情况下,我们都要求对成本完全透明,只允许将实际成本(如无加价的法定成本)转嫁给客户。”

人人都有风险

职员公司 ,其他MSP告诉我们,计划将其扩展ACA保险或适用的罚款成本的费用分配给每个工作小时,而不是由单个客户或人才分配。但是,只有长期安置法律,会计和医疗保健专业人才的客户才能选择付费。

配备人员的供应商根据对临时员工参与率和其他变量的假设,预计会有大范围的成本增加。 MSP应通过促进与客户的讨论来帮助供应商,以帮助他们认识到与ACA成本相关的许多未知因素。从好的方面来看,许多MSP都表明客户并没有在预期的成本增加方面退缩很多。然而,他们都同意,与客户就ACA相关的增长进行主动沟通对于获得认可和支持至关重要。如果不透明地解释构成账单利率的要素,客户可能会抵触。

对于缺乏MSP计划经验的客户来说,每小时收费35美元,每小时工资20美元,并认为自己被供应商挖了,这是很常见的。现实情况是,大多数费用是法定的。以华盛顿州为例,华盛顿州直接规定的法定费用占人员配备供应商账单率的65%至85%。

澄清客户和MSP的所有费用,并共同努力形成互惠互利的解决方案,将确保客户与最佳的人员配备保持最佳的合作伙伴关系。有关有助于推动有关账单费率讨论的更多信息,请参阅我们过去的文章“了解供应商费率结构 。”

 凯西·恩斯特伦
凯西·恩斯特伦
凯西(Casey)是人员编制行业的家喻户晓的名字之一,专门从事销售和运营领导。他带来了有关业务开发和销售策略,预测分析,领导力以及人力资本解决方案的广泛知识。在进行Crowdstaffing之前,Casey曾担任《财富》 1000强公司的北美地区技术销售副总裁。
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