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December 02, 2020

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MSP“轻巧”,适合小型企业

 

小型企业正在重生

据考夫曼基金会(Kauffman Foundation)今年5月发布的“创业活动指数”显示,大萧条后的缓慢复苏给人们带来了令人鼓舞的生活。在过去的一年中,新业务(主要是中小型)在美国各地破土动工。根据增长率,考夫曼估计,2014年至2015年间将开设约56.9万家企业,这比导致2008年经济崩溃的十年间的增长率“略高”。然而,企业主仍面临挑战。正如《 Inc. Magazine》观察到,引用考夫曼(Kauffman)政策和研究总监的话说:“挑战围绕着我们如何继续不仅拥有新企业家,还拥有可以成长的企业家,而且在这方面,美国的健康状况令人担忧。经济。”

小型企业对国家的经济成功至关重要,而不仅仅是创造就业机会或为当地经济做出贡献。尽管大公司可能会占领市场并获得惊人的收入,但他们仍然需要这些规模适中的供应商来提供基本的产品和服务。但是,经营中小型企业意味着要承担全部责任和义务。

适用于小型企业的“ MSP Light”

独立的企业主必须在竞争激烈的市场中平衡其价值增长,同时保持高水平的客户服务和蓬勃发展的员工队伍,而不管其规模如何。为了简化运营,许多较小的组织转向兼职人才来满足兼职,季节性,临时性和基于项目的需求。剩下的问题仍然是在哪里找到时间或资源来招募和管理这些工人。

大企业聘请MSP来处理这些职责,取得了巨大的成果。过去,需要足够的支出来证明托管服务解决方案的合理性-只有超过100个临时工人和10个以上人员配备公司的计划才能实现成本效益。但是,今天,一些先进的提供商正在推出针对小型企业需求的“ MSP Light”计划。这是每个时间紧张的业务运营商或经理都应该探索的东西。让我们看一下MSP可以为中小型公司提供的一些好处。

过程自动化,工具和时间

过去,公司担心,如果他们的年度化或有劳动力支出不接近2000万美元,那么MSP在财务或运营上都没有意义。情况不再如此。现在,创新的MSP可以在“支出受限”的环境中提供托管服务程序的核心优势。一些领先的MSP现在正在为中端市场计划创建专门的解决方案,花费在500万美元至1500万美元之间。这些“ MSP Light”计划并没有花费太多精力在现场,而是利用共享服务支持,虚拟管理,可扩展的技术平台和快速的模型。

通过轻量级的MSP / VMS程序,企业主可以使用以前可能超出预算范围的技术。因此,例如,VMS将提供仅包含核心组件的系统版本:

  • 时间表处理
  • 供应商数据
  • 基本地点和工作类别
  • 申请
  • 批准书
  • 标准报告

即使缩减规模,雇用经理的好处也很多。他们不仅可以记录重要数据并按需访问它们,还可以自动执行精确的计时,考勤监控,请购分配,面试计划,基本指标报告,简单的劳动力分析等。这些效率消除了费时的手动流程的麻烦,并使管理人员恢复了经营业务的使命。

增强的集中通讯

有效和公开的交流势在必行。当配备人员的供应商和人才可以互动并共享重要的组织信息时,他们可以更清晰地了解公司的愿景,目标,价值和成功因素。但是,在精益企业中,与越来越多的供应商和工人保持互动可能很困难。 MSP与人员合作伙伴进行协作并进行沟通以克服这些障碍,就像它们为大型企业客户所做的那样。

  • 他们深入了解每个供应商和工人如何为组织使命的整体价值和成功贡献力量。
  • 他们列出了实现目标的级联优先级和策略的完整列表。
  • 他们定义了每个工人作为流程经理的职责和自己的责任。
  • 他们从供应商合作伙伴那里征求意见,并就目标,机遇和挑战提供透明的沟通。
  • 他们与策展人材保持紧密联系,创造机会让他们保持参与和知情,并在必要时提供指导。
  • 他们定期举行绩效会议,以认可成就,纠正已发现的弱点,获得优化程序的新见解等等。

问题解决和合规性在繁华的企业中,至关重要的是建立清晰的流程和层次结构,以便员工知道在哪里解决问题以及如何迅速解决问题。必须及时解决问题,以免造成干扰并浪费时间进行故障排除。但是,随着引入人员配备供应商和临时人才的到来,管理人员可能会变得不知所措,他们试图使他们适应现有政策或制定程序以适应新增加的人员。

MSP处理临时员工队伍的各个方面,并且通过充当工人,客户部门和人员配备供应商之间的单一界面,为招聘经理节省了无数的头痛。监督劳动力的需求是他们的核心任务。在实施过程中,他们制定了全面的沟通计划以及问题识别和补救程序。他们还具有创建,监视和报告性能的工具和资源,以确保客户对其操作有完全的了解。

对于中小型企业,MSP的存在使内部领导者可以将精力集中在员工身上,而MSP则可以照顾临时人才和供应商。更好的是,这种方法减少了共同工作的风险,并确保完全遵守劳动法规。

MSP可以使各种规模和规模的企业受益

您不必成为JPMorgan Chase或ExxonMobil即可利用MSP提供的好处。弹性,可扩展性和集中性为当今经济中的任何规模的企业定义了最佳的运营实践。轻量级的MSP / VMS程序可以为您的中小型企业带来奇迹,特别是如果您希望建立合作伙伴关系。而且,由于大多数计划是由供应商资助的,参与计划的人员编制公司要支付MSP的管理费,因此它们可以最大程度地减少对内部资金和客户预算的影响。

这里有一些最后的提示要记住。

  • 与MSP一起制定有效的目标。优先考虑公司的需求和目标至关重要。因此,将您的部门负责人和业务负责人召集在一起,以明确定义和阐明该计划的主要,普遍存在的要求。这将使您的团队在解决方案的设计中具有发言权,同时帮助MSP预测该程序的当前和将来方向。 与MSP合作并透明地共享信息。该计划将以伙伴关系的形式成功,尤其是当职责和角色得到明确定义,沟通结构牢固到位且每个人都了解任务时。作为统一战线运行,MSP还可以制定理想的定制解决方案,以理想地反映您的独特需求。
  • 了解MSP是可伸缩的。随着业务的增长和劳动力需求的增加,MSP可以继续改善您的运营。如果您需要聘请自由职业者,独立承包商,基于项目的SOW专业人士或顾问,请给MSP一个机会,将他们整合到计划中,以获得更大的互惠互利。
凯西·恩斯特伦
凯西·恩斯特伦
凯西(Casey)是人员编制行业的家喻户晓的名字之一,专门从事销售和运营领导。他带来了有关业务开发和销售策略,预测分析,领导力以及人力资本解决方案的广泛知识。在进行Crowdstaffing之前,Casey曾担任《财富》 1000强公司的北美地区技术销售副总裁。
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